보성군공무원노동조합 회계규정 전부개정안

제1장 총   칙

제1조(목적) 이 규정은 보성군공무원노동조합 운영규약(이하 “규약”이라 한다) 제37조제2항에 따라 보성군공무원노동조합(이하 “조합”이라 한다)의 예산과 회계에 관한 제반사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(적용) 조합의 예산과 회계에 관하여는 법령 및 조합규정에 정하지 아니한 사항은 이 규정을 적용한다.

제3조(회계구분) ①조합의 회계는 일반회계와 특별회계로 구분·운용한다.

②특별회계는 조합에서 특정한 사업을 운영할 때, 특정한 수입으로 특정한 지출에 충당함으로 일반의 수입, 지출과 구분하여 경리할 필요가 있을 때 운영위원회의 결의를 거쳐 설치하고, 차기 대의원회의에 그 내용을 보고하여야 한다.

③차입금 또는 부담채무에 대하여는 이를 특별회계로 처리함을 원칙으로 하며, 차기회계로부터 그 상환예산을 편성하여야 한다.

④특별회계가 그 목적을 달성하여 폐지코자 할 때는 당해 특별회계의 자산·부채 등의 처리에 관하여 대의원회의 결의를 얻어야 한다.

제4조(지출기한과 회계연도 구분) ①당해 회계연도에 속하는 수입‧지출의 출납에 관한 사무는 회계연도 마감 다음달 20일까지 완결하여야 한다.

②위 기간 내에 처리되지 아니한 수입·지출에 관한 사항은 미수 및 미지급금 계정으로 처리하여야 한다.

제2장 예 산

제5조(예산안의 편성) ①조합 위원장은 매 회계연도 마다 조합의 수입, 지출, 기타 필요한 사항에 관하여 예산안을 회계연도 개시 20일 전까지 편성하여야 한다.

②제1항의 예산안은 그 내용에 따라 과목별로 구분함을 원칙으로 한다.

제6조(예비비) ①예측할 수 없는 예산외의 지출, 또는 예산초과 지출에 충당하기 위하여 예비비를 계상할 수 있다.

②일반회계에 있어서는 지출예산의 100분의 5이내에 해당하는 금액을 제1항의 예비비로서 지출예산에 계상할 수 있다.

③예비비는 사용 전에 사용목적에 명시하여 운영위원회 결의를 얻은 후 집행하여야 한다.

④조합은 전항의 규정에 의하여 예비비를 집행한 경우 집행실적표를 작성 운영위원회에 제출하여야 하며, 총예비비 집행실적을 다음연도 대의원회의에 제출하여 승인을 얻어야 한다.

제7조(예산안의 대의원회의 제출) 위원장은 제5조의 규정에 의하여 편성한 예산안을 운영위원회 심의를 거쳐 대의원회의에 제출하여야 한다.

제8조(추가경정예산의 편성) 예산이 성립된 후 사업계획의 변경 또는 기타 불가피한 사유로 이미 성립된 예산을 변경할 필요가 있을 때에는 추가경정예산을 편성할 수 있다.

제9조(예산 미성립시의 예산집행) ①조합은 회계연도 개시 이후에도 예산이 확정되지 아니한 때에는 다음 각 호의 경비는 전년도 예산의 범위 안에서 이를 지출할 수 있다.

1.전년도 예산에 준하는 조합사무처리 기본경비, 최소한의 사업추진비

2.법령, 조합규정 및 운영위원회 결의에 의하여 지출의무가 있는 사업 경비 및 시설의 유지관리비

3.이미 예산상 승인된 계속비

②전항의 규정에 의하여 집행된 예산은 당해 연도의 예산이 성립되면 그 성립된 예산에 의하여 집행된 것으로 본다.

제10조(예산의 전용) 조합은 부득이한 사정으로 예산집행 상 각 계정과목(업무추진비를 제외한다)간에 전용이 필요한 경우는 운영위원회의 의결을 거쳐 집행하고, 그 내용을 대의원회의에 보고하여야 한다.

제11조(예산의 이월) 각 회계연도의 지출예산은 다음연도에 이월 사용할 수 없다. 다만, 지출 예산 중 명시이월비의 금액 또는 연도 내에 지출원인행위를 하고 불가피한 사유로 인하여 연도 내에 지출하지 못한 경비와 지출원인행위를 하지 아니한 그 부대경비의 금액은 다음 연도에 이월하여 사용할 수 있다.

제12조(회계간 차입) ①일반회계예산의 집행에 있어서 자금의 부족이 발생할 때에는 특별회계 예산에서 그 자금을 차입 사용할 수 있다.

②전항의 규정에 의하여 자금을 차입한 경우에는 당해연도의 일반회계예산에서 이를 상환하여야 한다.

③각 회계 간에 자금을 차입할 경우에는 사전에 운영위원회의 결의를 거쳐야한다.

제13조(예산의 집행) ①예산지출원인행위는 세출예산 범위 내에서 하여야 한다.

②업무추진비 집행은 카드사용을 원칙으로 하고 현금 지출은 30% 범위 내에서 지출할 수 있다.

③여비 집행은 실정에 맞게 예산에 편성하며 공무원 여비규정을 준한다.

제3장 수입과 지출

제14조(수입) 매월 납입되는 조합비 등을 당해 월 수입금으로 계상하며, 일체의 수입금은 별지 1호 서식(수입결의서)을 작성하여야 한다.

제15조(수입금의 예치) 모든 수입금은 조합 또는 규약이 정한 예산집행 책임자 명의로 금융기관에 예치한 후 출납한다.

제16조(지출원인행위) ①지출원인행위는 예산의 범위 안에서 하여야 한다.

②지출원인행위를 할 때에는 별지 2호 서식(지출결의서)에 의한다.

③지출원인행위자는 계약의 해제, 계약금의 변경 등으로 인하여 그 지출원인행위액을 취소하거나 증감하고자 할 때에는 당초의 지출원인행위를 소급하여 취소 또는 정정하지 아니하고 따로 지출원인행위의 취소결의서 또는 지출원인행위 증감결의서를 작성하여야 한다.

제17조(지출증빙) 제16조의 지출에 있어서는 영수증 및 증빙서를 첨부하여야 한다. 다만, 다음 각호의 경우에는 지급조서를 작성하여 위원장의 결재를 득한 후 증빙서로 갈음한다.

1.직무활동비

2.교통비

3.숙박비

4.식 비

5.일 비

제4장 결 산

제18조(결산) ①결산은 당해연도의 운영성과와 재정상태를 명확히 파악할 수 있도록 하여야 한다.

②결산은 상반기(6월 말 기준), 하반기(12월 말 기준)를 기준으로 2회 실시한다.

제19조(결산보고서의 작성 제출) ①위원장은 반기별 결산보고서를 작성하여 감사위원의 감사를 받아야 한다.

②제1항의 규정에 의하여 감사를 받은 결산보고서는 감사보고서를 첨부하여 다음 대의원회의에 제출하여 승인을 받아야 한다.

제20조(월말집계) 조합은 매월 말에 당해 월의 예산집행실적 등을 집계한 표를 작성하여야 한다.

제21조(결산정리) ①결산시에는 연도이월이 불가피한 사항을 제외하고는 모든 미결산 계정을 정리하여야 한다.

②미경과 비용, 미경과 수익, 미지급 비용, 미수수익 등 손익에 관련된 사항은 결산 전에 정산하여 수정하여야 한다.

③결산 정리에 따라 결손처리 하여야 할 사항이 발생하는 경우에는 운영위원회의 승인을 거쳐 사업외 비용을 계상한다.

제22조(잉여금의 처리) 매 회계연도에 있어서 수입, 지출의 결산상 생긴 잉여금은 다음 회계연도의 수입으로 처리한다.

제5장 회계업무

제23조(회계업무 처리의 원칙) ①조합 회계업무는 규정에 의하여 처리함을 원칙으로 하되, 이 규정에 명시되지 아니한 사항은 회계의 일반원칙과 절차에 따라 처리하도록 한다.

②회계담당자가 휴가·출장 등 사고로 인하여 그 직무를 수행할 수 없을 경우에는 직무대리 규정에 의하여 그 직을 대리하도록 된 자가 대리한다.

제24조(회계관직 지정) ①조합 회계관직을 다음 각 호와 같이 지정한다.

1.징수관-사무총장

2.경리관-위원장

3.총괄채권관리관-사무총장

4.총괄채무관리관-사무총장

5.총괄기금관리관-사무총장

6.지출원-재정국장

7.수입금출납원-재정국장

②제1항의 규정에 따라 지정한 것 외에 특히 필요한 경우에는 위원장이 이를 임명한다.

제25조(계정과목) 계정과목과 그 분류내역은 운영위원회의 심의를 거쳐 위원장이 정한다.

제26조(장부) ①회계장부는 일반회계, 특별회계로 구분하여 5년간 보관한다.

②회계장부정리는 구분된 과목별로 작성한다.

제27조(전산화에 따른 회계장부의 생략) ①회계업무의 전산화에 따라 이 규정에 의한 회계장부의 비치 등은 생략할 수 있다.

②제1항의 규정에 따라 회계장부의 비치를 생략한 경우에도 감사위원이나 이해관계자의 요구가 있으면 회계장부와 내용이 동일한 대응장부를 신속히 제공할 수 있는 필요한 조처를 취하여야 한다.

제28조(기표의 요령) 장부는 일자, 과목, 거래처, 품명, 수량 및 금액 등 거래내용을 명기하고 증빙서류를 첨부하여야 한다.

제29조(현금의 보유한도) ①조합의 현금보유한도는 총수입 예산액의 5%를 초과할 수 없다.

②조합의 자금은 제1항의 경우를 제외하고는 모두 은행 또는 이에 준하는 금융기관에 예치하여야 한다.

제30조(증여, 수증) 조합이 증여 또는 수증을 하고자 할 때에는 운영위원회의 승인을 얻어 특별회계로 이를 처리하여야 하며, 그 내용을 대의원회의에 보고하여야 한다.

제6장 회계감사

제31조(감사의 시기) 감사위원은 위원장 등의 요청에 의하거나 또는 6개월에 1회 이상 조합의 재정 및 예산집행사항에 대하여 정기감사를 실시하여야 한다.

제32조(감사사항) 감사위원은 조합회계에 관한 다음 각 호의 사항을 감사한다.

1.예산의 집행 및 결산에 관한 사항

2.현금 및 예산의 잔고확인

3.재산(물품, 유가증권, 권리 등을 포함한다.)의 취득, 보관, 관리 및 처분

4.제증빙서 및 장부의 점검

5.기타 조합의 운영에 관한 중요한 사항

제33조(권한 및 책임) ①감사위원은 제32조의 규정에 의하여 회계감사를 실시함에 있어서 그에 필요한 서류, 기타 증거자료의 제출 및 관계자의 답변을 요구할 수 있다.

②감사위원은 규정에 의한 회계감사 중 불비하다고 판단된 사항이 있는 때에는 운영위원회의 소집 및 그 해명을 요구할 수 있다.

제34조(감사보고서 작성 및 제출) 감사위원은 제32조에 의하여 회계감사를 행하였을 때에는 감사 종료 후 15일 이내에 회계감사보고서를 작성하여 위원장에게 통보하여야 하며, 다음대의원회의에 그 결과를 보고하여야 한다.

부 칙

제1조(시행) 이 규정은 의결된 날 부터 시행한다.

제2조(경과규정) 이 규정 시행 전 집행한 행위는 이 규정에 의하여 집행한 것으로 본다.

제3조(통상관례) 본 규정에 미비한 점은 관계법령 및 통상 관례에 준한다.

<별지 1호 서식>

수   입   결   의   서

[         년도      회계]

위 원 장				발 의	년 월 일			인
부위원장				수납부기재	년 월 일			인
사무총장
재정국장
수입과목
			금 원(금 원)
납 부 자 주소성명
적 요	* 필요할 경우 관련 증빙자료 첨부

<별지 2호 서식>

지  출  결  의  서

증제 호
재정국장	사무총장		부위원장		경리관		년도 회계	취급자			지출원
							지 출 과 목
발 의		. . .				인		발 의			. . .	인
								지출부기재			. . .	인
원인행위부 기 재		. . .				인
계 약		. . .				인
검 수		. . .				인
금 원(금 원)
적 요									거래은행 계좌번호
채 주		주 소 상 호 성 명 인
영 수		위 금액을 영수함. 년 월 일 성명 인
비 고